Zoom in Regular Zoom out

Иноязычная версия сайта

Новости

Образовательные ресурсы

     
     
      
       
                 
           

Учебно-методический отдел

Секретарь учебного отдела, специалист по учебно-методической работе,
специалист по работе со студентами-договорниками:
Антоньева Елена Сергеевна
Секретарь руководителя: Волик Анна Владимировна
Заместитель декана: Гордеева Ольга Владимировна
Заместитель декана, специалист по учебно-методической работе: Петрова Ольга Юрьевна
Заместитель декана: Мокрова Светлана Ефимовна

 

0b15780d1627ccc5c77376f1d0e2445f  (84463) 4-49-21
naprawa_mail2  filialvgpu@yandex.ru
avatar-382336-20130715104930  403342, Волгоградская область, г. Михайловка, ул. Рабочая, 23 а, каб. 1-12.

Учебно-методический отдел выполняет следующие функции:

  • Проведение организационно-методической работы по подготовке материалов для периодической аккредитации филиала.
  • Подготовка статистических отчётов по реализации образовательного процесса по всем формам обучения.
  • Подготовка и обеспечение факультетов и кафедр учебно-методической и организационно-методической документацией, директивными документами.
  • Контроль реализации утверждённых учебных планов через исполнение расписания учебных занятий.
  • Систематизация и обеспечение сохранности личных дел студентов.
  • Организация и контроль процедуры перевода и восстановления студентов.

Специалисты по учебно-методической работе: Антоньева Елена Сергеевна,  Петрова Ольга Юрьевна

  • Исполнение приказов и распоряжений администрации филиала.
  • Организация подготовки отчетов и справочных материалов по вопросам учебной работы.
  • Составление статистических отчетов разного вида, сводок движения контингента студентов.
  • Подготовка документов для участия в мониторинге вузов.
  • Осуществление сбора и обработки данных для составления статистических отчетов.
  • Подготовка отчетов ВПО-1, ВПО-2, “Мониторинг вуза” и др.
  • Организация, подготовка и прием документов для восстановления и перевода студентов.
  • Подготовка отчетов по итогам летней и зимней экзаменационных сессий.
  • Подготовка образцов приложений к дипломам.
  • Оформление справок установленного ВУЗом образца студентам.
  • Составление отчетов по результатам Государственной итоговой аттестации студентов.
  • Составление документации по очной и заочной формам обучения (график зимней и летней экзаменационных сессий, график учебного процесса) на основе государственных образовательных стандартов, рабочих учебных планов.
  • Подготовка проектов приказов о движении контингента.
  • Оформление списков студентов по группам.
  • Контроль оформления зачетных книжек студентов и зачетно — экзаменационных ведомостей.
  • Ведение учебных карточек студентов очной и заочной форм обучения, обучающихся за счет средств субсидий и за счет средств от приносящей доход деятельности, а также окончивших вуз и отчисленных из вуза.
  • Оформление и отправка справок-вызовов на зимнюю сессию для студентов заочной формы обучения.

Специалист по работе со студентами-договорниками: Антоньева Елена Сергеевна

  • Разработка и корректировка бланков договоров, дополнительных соглашений в соответствии с нормативными документами.
  • Заключение договоров с абитуриентами, студентами и их представителями о подготовке бакалавра на обучение по образовательным программам высшего образования.
  • Оформление дополнительных соглашений и квитанций для пролонгации договоров.
  • Осуществление контроля за выполнением условий договора студентами-договорниками в части своевременного внесения оплаты за обучение.
  • Разработка, согласование и контроль за выполнением графика оплаты за обучение студентами, обучающимися по договорам на обучение по образовательным программам высшего образования.
  • Подготовка годового отчета филиала (форма ВПО-I) по студентам-договорникам.
  • Ведение статистических отчетов в сроки, определенные нормативными документами и отчетов по итогам оплаты студентами-договорниками.
  • Контроль за движением контингента студентов-договорников (отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков, перевод из других вузов, с курса на курс, выпуск и т.д.).
  • Оказание консультативной помощи абитуриентам, студентам и их представителям по вопросам:
    — о сроках оплаты;
    — о размере оплаты;
    — об условиях заключения договоров;
    — об оформлении налоговых льгот;
    — об организации оплаты частями (при финансовых проблемах у потребителя или заказчика);
    — о порядке оформления академического отпуска;
    — оформление повторного обучения в семестре.
  • Участие в организации и проведении Дня открытых дверей.
  • Консультация абитуриентов и их родителей по правилам приема в филиал на обучение по договорам по образовательным программам высшего образования.
  • Проведение собраний со студентами-договорниками по вопросам выполнения договорных обязательств, величине стоимости обучения, порядке оплаты и др.
  • Оформление информационного стенда для студентов и абитуриентов договорной формы обучения.
  • Подготовка сведений об абитуриентах-договорниках и студентах-договорниках для деканата, администрации филиала.

Секретарь учебно-методического отдела: Антоньева Елена Сергеевна

  • Составление приказов по личному составу студентов.
  • Оформление студенческих билетов и зачетных книжек студентам-первокурсникам, пролонгация студенческих билетов.
  • Взаимодействие с работниками приёмной комиссии по вопросам формирования документов в личном деле, утверждения графика приёма личных дел студентов, зачисленных на 1 курс.
  • Приём абитуриентов (детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей) по вопросам, связанным с предоставлением документов, подтверждающих их статус.
  • Подготовка приказов о зачислении студентов данной категории на полное государственное обеспечение в соответствии и Федеральным Законом Российской Федерации «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей».
  • Организация работы по предоставлению информации в Управление Пенсионного Фонда РФ г. Волгограда и Волгоградской обл.
  • Консультации специалистов Пенсионного фонда по вопросам, касающимся обучения студентов.
  • Подготовка и отправка справок студентам-допризывникам для Российского военного комиссариата.
  • Консультации специалистов Российского военного комиссариата по вопросам, касающимся обучения студентов-допризывников.
  • Подготовка акта проверки воинского учета допризывников для военного комиссариата Волгоградской области по г. Михайловка, Михайловскому и Кумылженскому районам.
  • Подготовка и отправка ответов на запросы сторонних организаций, касающиеся обучения и отчисления студентов.
  • Работа с личными делами контингента студентов в соответствии с приказами.
  • Формирование личных дел отчисленных и окончивших филиал для архива.
  • Приём и проверка блока документов на выпускников от секретарей.
  • Ведение журналов академических отпусков.
  • Выдача справок об обучении студентам по требованию.
AdobeAcrobatReader_Icon График выхода на сессию студентов ЗФО 2016-2017 уч.г.
 1 График учебного процесса на заочной форме обучения 2016-2017 уч.г.
 AdobeAcrobatReader_Icon График учебного процесса на очной форме обучения 2016 2017
 1 Приказ о вакантных местах
 1 Вакантные места на 20.06.2016г.
 AdobeAcrobatReader_Icon О режиме занятий обучающихся
 AdobeAcrobatReader_Icon Положение о подразделении
 AdobeAcrobatReader_Icon Положение о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации студентов
 AdobeAcrobatReader_Icon Об отчислении студентов
 AdobeAcrobatReader_Icon О порядке перевода и восстановления в число студентов
 AdobeAcrobatReader_Icon О порядке оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между филиалом ФГБОУ ВПО «ВГСПУ» и обучающимися
 AdobeAcrobatReader_Icon О разработке и утверждении ОПОП ВО
 AdobeAcrobatReader_Icon Об организации контактной работы обучающихся с преподавателем
 AdobeAcrobatReader_Icon Порядок освоения обучающимися факультативных и элективных дисциплин в рамках ОПОП
 AdobeAcrobatReader_Icon О реализации дисциплины Физическая культура для отдельных категорий обучающихся
 file-docx Список студентов, которым была назначена повышенная академическая стипендия по постановлению Правительства РФ №945